校属各单位：

 根据上级科研主管部门工作要求及学校科研项目管理相关制度规定，beat365官网固定每年6月、12月开展科研项目集中结题受理工作。为有序推进本年度上半年各类纵向结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、各类项目结题具体安排

（一）湖南省教育厅科研项目

1.受理范围：2022-2024年度重点项目、2023-2024年度优秀青年项目、2024年度一般项目。

2.时间及报送要求：6月15日16:00前，各单位科研秘书统一提交本单位结题纸质材料（结题报告、研究报告、成果简介、佐证材料及结题汇总表，一式两份）至科技处422办公室；6月24日前，项目负责人登录省教育厅项目管理系统上传结题验收材料，逾期系统自动关闭。系统网址：http://rms.xuefeng.space/；

3.结题报告需按标准填写封面信息，资助金额标准明确：理工科重点项目6万元/项、文科重点项目4万元/项、青年项目3万元/项；理工科一般项目1.2万元/项、文科一般项目1万元/项，相关填报表格详见附件1。

（二）湖南省社科基金课题

2026年将集中清理2021年度(项目编号21开头)的省社科基金项目，逾期未完成结题的项目将直接予以撤项处理，请各项目负责人于6月15日前完成系统材料提交，系统网址：http://113.246.250.11/indexAction!to_index.action。线上完成提交后，同步报送对应纸质材料至科技处，相关填报表格详见附件2。

相关要求：

1.研究成果统一上传PDF格式文件。专著须出版，结项时请上传全本，包括封面、封底、版权页、目录页与正文。论文须发表，结项时请上传知网或维普等正规数据平台下载的水印版（推荐此方式），若为照片或复印件，须包括封面、目录页、文章全文，英文成果还须提供中文翻译版（提交结项成果时，期刊等级有变化的，须上传发表时的期刊封面）。

2.已录用但尚未刊发的成果，需上传录用证明和文稿全文。

3.结项成果须标注“受到湖南省社科基金项目（项目号）资助”，不得同时标注其他基金项目资助字样。未标注任何项目号的成果，根据成果与研究的相关性判定是否为有效成果；凡标注其他项目号但未标注省科社基金项目号的成果，不认定为有效成果。

4.提前完成经费决算表、项目收支明细账签章，经费列支不得包含（论文）出版（费）、（论文）版面（费）、（论文）发表（费）等内容，列支著作出版费的，须有与研究相关的已出版专著。

5.结题审核结果显示“暂缓结项”的项目，需在半年内补齐材料重新申请结题。

（三）湖南省社会科学成果评审委员会课题

1.受理范围：已获立项且符合结题要求的所有省社科评审委课题。

2.成果要求：

（1）重大重点课题需有省级以上领导肯定性批示，或无厅局级以上部门采纳应用并进入决策证明材料（附带课题号的采纳成果），或C刊论文，或专著。

（2）一般课题需2篇标有国内统一连续出版物号CN/ISSN的报刊上发表带课题号的成果（其中必须有1篇课题主持人的一作成果），且成果内容与立项课题紧密相关。

（3）英文成果须出具鉴定说明，部分成果标有省社科评审委多个课题号，主持人须对成果的唯一用途作出说明。

（4）网络首发论文、网站成果、各类荣誉获奖证明，均不属于有效结题成果。

3. 材料办理要求

（1）经费决算表需加盖课题管理单位财务、审计部门公章.

（2）课题执行期间若存在成员变更，须提交《结题重要事项变更审批表》，新增课题成员研究内容需在结题成果中明确体现。

4.材料报送：6月15日前以部门为单位报送纸质材料2份至科技处422办公室。纸质材料审核通过后，同步将电子材料发送至指定邮箱。结题规范及表格模板详见附件3。

（四）湖南省教育科学规划课题

2021-2022年度的湖南省教育科学规划课题负责人重点做好结题工作。自2019年12月起，省教育科学年度规划课题（含重大招标、重大委托、重点资助、一般资助、青年资助、一般项目）及各类专项课题，均通过网上服务管理平台提交结题材料（网址：http://j1.ping2000.com/login/）。本次线上结题预计6月中旬开放系统，具体截止时间科技处另行通知，请相关负责人提前备齐结题材料（相关表格参考附件4）。

（五）永州市科技局指导性科技计划项目

请项目负责人于6月15日前，将结题材料（申报书、结题报告、佐证材料，一式两份）报送至行政楼423办公室，相关表格参考附件5。

（六）永州市社科基金项目

1.材料规范。课题研究成果（论文）字数不少于8000字，须严格按照《永州市社科基金项目结题报告》格式要求统一排版，查重率严格控制在25%以内（含25%），查重不合格的不予受理结题申请。

2.提交时限及要求。各课题组须在2026年6月15日前，将研究论文纸质版（一式三份，A4纸张、双面打印、装订规范）、课题结题汇总表、查重报告（加盖单位公章）一并报送至科技处423办公室；电子档材料按“姓名+单位+课题名称”格式命名，以部门为单位统一汇总、发送至指定邮箱，相关表格参考附件6。

（七）校级科研项目

校级科研项目全部采用线上结题方式，项目负责人登录科研创新服务平台：http://172.19.6.16:8080/system/user/login，点击【项目结题申请】，按照系统指引完成全部填报及材料上传，相关表格参考附件7。

（八）校级大学生科研创新探索项目

1. 结题受理范围：2024年立项的课题。

2. 时间及报送要求：6月15日16:00前，各单位科研秘书统一提交本单位结题纸质材料（结题报告、研究报告、成果简介、佐证材料及结题汇总表，一式两份）至科技处422办公室，结题报告模板详见附件8。

二、相关要求

1. 所有结题成果均须标注项目资助来源及项目编号，未标注成果不得作为结题成果；应用研究项目需提供专家鉴定/验收材料，需独家标注资助信息的项目不得标注多家基金信息。

2. 论文、专利等需提供原件核对，校级、市级及省教育厅项目由学院科研秘书审核，审核后在复印件签署“原件已核”及姓名，著作需提交原件。

3. 省级及以上课题需专家鉴定意见的，由科技处组织评审；省教育厅项目经科技处签章后，负责人上传签章页至系统并查验；需财务、审计签章的，由项目负责人自行前往对应职能部门办理。

三、材料报送及联系人

（1）材料报送：2026年6月15日16:00前，各学院统一报送全部审核合格材料及签字盖章的结题汇总一览表，科技处不受理个人单独报送材料，材料不符合规范一律退回。以学院为单位，文件命名规则：结题报告统一命名为“序号+申报人姓名”，其余材料统一命名为“序号+申报人姓名+材料名称”，文件清单需与《科学研究项目结题情况一览表》完全一致，统一发送至指定邮箱。校级项目提交1份；永州市科技局指导性项目提交2份；湖南省教育厅项目提交2份；其余省级项目按照上级主管部门要求执行。项目结题后，各位老师须及时将结题文件或证书上传至科研创新服务平台。

（2）联系人及联系方式：

1. 湖南省社科基金、社科评审委项目、教育规划课题：科技处422办公室，联系人：胡晓，联系电话: 0746-6383176，工作邮箱：272690672@qq.com;

2. 湖南省教育厅项目：科技处422办公室，联系人：彭莎，联系电话: 0746-6383176，工作邮箱：807055147@qq.com；

3. 永州市科技局指导性科技计划项目、永州市社科基金项目、校级科研项目：科技处423办公室，联系人：唐巧兴，联系电话：0746-6382605，工作邮箱：2990194148@qq.com。

4. 校级大学生科研探索项目：科技处422办公室，联系人：陈艳香，联系电话: 0746-6383176，工作邮箱：584271680@qq.com；

请各单位高度重视本次结题工作，及时通知本单位所有在研项目负责人，严格遵照时限和规范完成材料筹备、线上提交及线下报送工作，确保beat365官网上半年纵向科研项目结题工作顺利完成。

科技处（知识产权与成果转化）

2026年5月29日